エクセルにAIが入った。関数を覚えなくてよくなる日

ChatGPTが、エクセルとGoogleのスプレッドシートで正式に使えるようになりました。表計算ソフトの横にAIのパネルが出て、表を作ったり、直したり、中身を説明させたりできる。これは、エクセルに苦手意識のある人にとって、なかなか大きなニュースです。なぜ大きいのか、中小企業の目線で見てみます。

関数で挫折した人は、多い

エクセルを使っていて、関数のところで諦めた経験はないでしょうか。合計や平均くらいは使えても、少し複雑なことをしようとすると、途端に分からなくなる。検索しても、自分の表に合った答えが見つからない。結局、手で計算したり、電卓を叩いたりする。

この「関数の壁」は、多くの人がぶつかってきました。エクセルにAIが入るということは、この壁を、AIに越えさせられるということです。

これまでは、やりたいことを関数の形に翻訳する必要がありました。これからは、やりたいことを、そのまま言葉で言えばいい。「この列の、今月ぶんだけ合計して」「この表から、売上の多い順に並べ替えて」。すると、AIがやってくれる。

関数を覚える必要が、ぐっと減ります。表計算が苦手で避けてきた人ほど、恩恵は大きい。エクセルが、急に親しみやすい道具に変わります。

便利になっても、気をつけることはあります。

道具が賢くなるほど、最後の確認は人がする。この姿勢は変わりません。

正式対応は、主に仕事向けのプランでの話ですが、似たことは無料のAIでも試せます。エクセルの表を写してAIに見せ、「これをこうしたい」と頼んでみる。表計算とAIの相性の良さは、無料でも十分に感じられます。

今、エクセルで「これどうやるんだっけ」と詰まっている作業を一つ思い出す。それをAIに、普通の言葉で聞いてみる。関数を調べる手間と比べてみてください。道具を使いこなす相談は、AI研修・教室で受けています。