机の右端に、紙が積んである。見積書、手書きの打ち合わせメモ、どこかの請求書。あとでまとめようと思って、そのままになっている束です。スキャナーのある会社ばかりではありません。コピー機まで歩くのも、地味に腰が重い。
2026年10月1日、OpenAIがChatGPTのスマホアプリに、紙を撮る機能を足しました。カメラで複数のページを続けて撮ると、ChatGPTがそれを自動で一つのPDFにまとめ、そのままチャットに上げられる、というものです。出典のChatGPT リリースノートには「iOSで展開中」とあります。今のところiPhoneのアプリから、という段です。
で、あなたの会社にとって何が変わるのか。RASHINの見立てでは、ここの値打ちは「紙をPDFにできること」そのものより、その先にあります。紙のままでは、ChatGPTに中身を尋ねられません。一枚のPDFになって初めて、「この見積、金額だけ表にして」と頼める形になります。机の上の束が、聞ける相手に変わる、と考えられます。
たとえば仕入れ先から届いた見積が三社ぶん。並べて見比べるのに、今までは電卓とにらめっこでした。三枚を続けて撮って一つのPDFにして、金額と納期を表にして、と頼む。読み違いは残るので最後は目で確かめますが、下ごしらえはぐっと手前まで進むはずです。紙を減らす話ではなく、紙のまま眠っていた中身を、今日の相談ごとに使える話です。
小さな会社ほど、紙は人の頭の中にしまってあります。あの見積がいくらだったか、先月の打ち合わせで誰が何を引き受けたか。覚えている人が休むと、机の上の束はただの紙に戻ります。撮って一つのPDFにしておけば、その人が席にいなくても、束に向かって中身を尋ねられる。属人化していた紙を、みんなが聞ける場所に移す。そういう地味な効き方だと、RASHINは考えています。
試してみるなら
まずは撮る手順から。ChatGPTのiPhoneアプリを開き、入力欄のカメラを起動します。画面の三点メニュー(…)を押して「Scan」を選ぶと、撮影が始まります。一枚撮るごとに次のページへ進め、終えると一つのPDFになってチャットに上がります。
上げたあとの頼み方は、そのまま貼れる文で。たとえばこう入力してみてください。「添付のPDFは手書きの打ち合わせメモです。決まったことと、誰がいつまでにやるかを箇条書きにして」。清書は人がしますが、拾い漏れの見張りには十分使えます。
別の使いどころなら、こう頼めます。レシートや領収書を何枚か続けて撮って一つのPDFにしたうえで、「このPDFの日付と店名と金額を、表にして合計も出して」。経費のまとめの下書きとして使える形になります。数字は元の紙と見比べる、という条件つきで。
最初の一回は、失くしても困らない紙で試すのがいいです。裏紙に書いた走り書きでも、手順の感覚はつかめます。いきなり大事な契約書から始めないこと。
つまずきの先回り
出典には「iOSで展開中」とあります。AndroidのスマホやiPhoneでも、今はこの手順のScanが見当たらないことがあります。社内でiPhoneとAndroidが混じっているなら、全員が同じことをできる前提で手順書を配らないほうが無難です。まずは一台で確かめてから広げてください。
「展開中」は、全員のアプリにいっせいに届くわけではない、という意味でもあります。メニューにScanが無くても、アプリを最新の版にするか、数日おくと現れることがあります。見当たらないからといって、できないと決めつけないでください。
読み取りの精度にも気をつけます。手書きや薄い字は、PDFにはなっても中身を正しく拾えないことがあります。金額や取引先の名前は、出てきた表をそのまま信じず、元の紙と突き合わせる。ここだけは人の仕事として残ります。
最後に、撮るのは紙そのものだという点です。取引先の見積や、人の名前が入った書類を上げる前に、何をChatGPTに渡してよいか、社内で一度だけ線を引いておく。それだけで、後の「あれ渡してよかったのか」が消えます。
明日の始まりに、机の右端の束から一枚だけ撮ってみる。それで十分です。全部を片づけようとせず、一枚がPDFになって「読んで」と頼めた、その手応えだけ確かめてください。小さく始めた分だけ、続きます。
出典(一次情報):ChatGPT リリースノート(OpenAI)
