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議事録
議事録
議事録を、AIで
1時間の会議に、30分の議事録書きが付いてくる。しかも書くのはたいてい若手か、いちばん忙しい人です。議事録は「会議の記憶を文字にする」仕事なので、録音と文字の扱いが得意なAIと相性が良い作業の代表です。
AIに渡せる部分
手順は二段です。まず録音を文字にする(スマートフォンの録音アプリや会議ツールの文字起こし機能で足ります)。次に、その文字起こしを生成AIに渡して整形させる。
頼み方の文例:
「この文字起こしから議事録を作ってください。決定事項/宿題(担当者と期限)/持ち越した論点、の3つに分けて、箇条書きで。発言の逐語再現は要りません」
出てくるのは下書きです。固有名詞の聞き間違い(人名・商品名は特に)と、微妙なニュアンスの箇所だけ人が直せば、ゼロから書くよりずっと速く終わります。
人に残る部分と、注意
- 録音は、会議の頭に「記録のために録音します」と一言。社内でも、これを飛ばすと感じが悪くなります。
- 社外の相手との会議や機微な内容の会議は、使うツールの設定(入力を学習に使わない設定)を確認してから。
- 「言った・言わない」に関わる重要な決定は、AIの要約ではなく原文の該当箇所で確認する癖を。
最初の一歩
次の社内会議1本で試してください。録音して、文字起こしして、上の文例を貼る。その1回で、この作業の手応えは分かります。
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→ 関連: 作業から探す 「AIが苦手なこと」
最初の一歩
まずは、お話を聞かせてください。
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