マニュアルを、AIで

AIに渡せる部分

書かずに、話してください。作業をしながら、あるいは思い出しながら、手順をスマートフォンに録音する。その文字起こしをAIに渡します。

頼み方の文例:

「これはベテランが作業手順を口頭で説明した録音の文字起こしです。新人がひとりで作業できる手順書に整えてください。手順は番号付きで、注意点は手順の中に組み込んで。話に出てこなかったが確認すべきと思う点があれば、最後に質問リストとして付けてください」

最後の「質問リスト」が肝です。話し手が無意識に飛ばした前提(道具の場所、失敗したときの戻し方)をAIが聞き返してくれるので、往復するほどマニュアルが厚くなります。