日報・報告書を、AIで

AIに渡せる部分

帰りの車を降りたあとや現場の片付けの合間に、今日やったことをスマートフォンに1〜2分吹き込みます。順番も言葉遣いもばらばらで構いません。その文字起こしをAIに渡します。

頼み方の文例:

「これは今日の作業を口頭でメモした文字起こしです。日報の形式に整えてください。項目は、作業内容/進捗/問題点と対応/明日やること。話に出ていない項目は空欄のまま『要記入』と書いてください」

最後の一文が大事です。AIは空欄を勝手に埋めて、やっていない作業を書いてしまうことがあります。「無いものは無いと書け」と先に言っておくのが、報告書で使うときの作法です。