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見積書
見積書
見積書を、AIで
見積書で時間を食うのは、実は計算ではありません。項目をどう立てるか、条件をどう文章で説明するか、そして「前に似た案件でどう書いたか」を探す時間です。ここがAIの出番です。
AIに渡せる部分
案件の条件を箇条書きにして渡すと、見積の項目案と説明文のたたき台が返ってきます。
頼み方の文例:
「以下の作業内容で、見積書の項目案を作ってください。分け方は作業工程ごと。あわせて、この内容で抜けていそうな項目や、事前に確認しておくべき条件があれば指摘してください」
この「抜けの指摘」が意外に効きます。諸経費、交通費、修正対応の回数、納品後のサポート範囲。言われてみればそうだ、という穴を出してくれます。送付時のカバーレターや、専門用語を相手向けに噛み砕いた説明文の下書きも同じ流れで頼めます。
人に残る部分と、注意
- 単価と金額は、AIに決めさせない。 相場を聞くのは参考程度に。あなたの原価と価値を知っているのはあなただけです。
- 計算はAIを信じない。 生成AIは足し算を間違えることがあります。金額の検算は表計算ソフトか見積ソフトで。
- 取引先の名前や具体的な金額を入れるときは、学習に使わない設定を確認してから。
最初の一歩
直近で出した見積を1本選んで、「文章の部分」だけ上の文例で作り直してみてください。かかった時間の差が、答えです。
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→ 関連: 作業から探す 「AIが苦手なこと」
最初の一歩
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