ライセンスとシート課金

詳しく説明すると

ライセンスとは、ソフトウェアやサービスを利用する権利のことです。そしてシート課金とは、その権利を利用者の人数(席の数)に応じて購入する料金方式を指します。一人あたり月額いくら、という法人向けの見積の基本形です。

この方式が主流である理由は、双方に分かりやすいからです。提供側は利用規模に応じた収入になり、利用側は人数分だけ払えばよい。AIサービスの法人プランも、多くがこの形を採っています。

たとえるなら、貸し切りバスではなく、人数分の乗車券です。乗る人の分だけ買えばよい代わりに、乗らない人の券を買っても割引はありません。

実務での読みどころは、席の増減の条件です。確認することは四つあります。最低契約数はあるか(五席からしか契約できない、など)。契約期間の縛りと、期中に席を減らせるか。全員が同じ席である必要はあるか(管理者だけ上位プラン、という混在が可能なサービスもあります)。そして、席の使い回しは規約上どう扱われるか(一つのIDを複数人で共用する運用は、多くの規約で禁じられています)。

AI導入での実際的な進め方を言えば、全員一斉より、まず使う数人分から始めるほうが堅実です。利用が根付いてから席を足すのは簡単ですが、根付く前に全員分を年契約すると、使われない席の料金が固定費として残ります。見積の総額は、席数×単価×期間の掛け算です。単価の値引きより、席数と期間の設計のほうが、総額には大きく効きます。

関連語: 「法人向けプラン」 「サブスクリプション」 「利用規約」