CSV(シーエスブイ)

詳しく説明すると

CSVとは、表のデータを保存するための、もっとも素朴なファイル形式のことです。読み方はシーエスブイ。Comma-Separated Values(カンマ区切りの値)の頭文字で、中身は「値をカンマで区切って並べただけの文字」です。

素朴さこそが、この形式の強みです。飾りも数式も持たないぶん、ほとんどすべての業務ソフトが読み書きできます。レジ、会計ソフト、販売管理、通販サイトの管理画面、銀行の入出金明細。メーカーも時代も違うソフト同士が、CSVという共通語でデータを受け渡ししてきました。業務データの世界の共通通貨だと思ってください。

AIの話題でこの言葉が急に重要になったのは、対話型AIがCSVをそのまま読めるからです。売上のCSVを貼り付けたり読み込ませたりして、「月別に集計して」「伸びている商品は」と日本語で聞ける。つまり、手元のソフトからCSVで書き出せるなら、あなたの会社のデータはもうAIに渡せる形をしている、ということです。分析の専門部署がなくても、データ活用の入り口には立てます。

最初の一歩は明快です。日々使っているレジや業務ソフトの管理画面で、「CSV」「エクスポート」「書き出し」という文字を探してください。見つかれば、それが入り口です。試しに一か月分を書き出して、個人情報の列を外してからAIに集計を頼んでみると、この形式の意味が体感できます。

注意はひとつ。CSVはExcelで開けますが、Excelファイルとは別物です。開いた拍子に日付や電話番号の先頭のゼロが化けることがあるのは、CSVが「ただの文字」で、解釈をExcel側が勝手にやるためです。AIに渡すぶんには元のCSVのままで問題ありません。

関連語: 「文字起こし」 「OCR(オーシーアール)」 「個人情報」