簡単にいうと
長年使われてきた古い業務システムのことです。「レガシー(遺産)」の名のとおり、会社の仕事を支えてきた資産である一方、古さゆえの重さも抱えた仕組みを指します。
誤解しがちなこと
古い=悪、ではありません。今日も現役で会社を回している仕組みです。本当の問題は古さそのものではなく、中身を分かる人がいなくなること、直せる業者が限られること、新しい道具とつながらないことにあります。「レガシー脱却」を焦って、動いている業務ごと壊すのは本末転倒です。
詳しく説明すると
レガシーシステムとは、導入から長い年月が経ち、古い技術の上で動き続けている業務システムのことです。販売管理、在庫、給与計算など、会社の中核ほどこの状態になりやすい傾向があります。
長持ちする理由は単純で、業務の根幹だからです。止められないから触れない、触れないから古くなる。年月の間に現場合わせの改修が積み重なり、全体像を知る人が退職し、気づけば「動いてはいるが、誰も全部は分かっていない」状態になります。
たとえるなら、増改築を重ねた老舗旅館です。渡り廊下がどこにつながっているか、いまの図面には載っていない。それでも客は泊まれているし、商売は回っている。問題は、次の改装や耐震の工事をしようとした瞬間に表に出ます。
AIの時代にこの言葉が再浮上している理由は、接続です。AIに社内データを扱わせようとすると、データの在り処である古いシステムから情報を取り出す工事が要る。そこで「まずレガシー刷新から」という大きな提案につながりやすいのです。
実務での読み方は、順番の吟味です。刷新は数年がかりで大きな費用のかかる事業で、必要な会社があるのは事実です。ただ、AIを使い始めるためだけなら、システム本体に触れず、そこから出せる帳票やCSVをAIに渡す小さな道から始められる場合が多くあります。「全部を新しくしないと何もできません」という提案には、では最小の一歩は何か、を聞いてください。その問いに小さな答えを持っている相手は、大きな工事を任せる相手としても信頼しやすいはずです。
最初の一歩
まずは、お話を聞かせてください。
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