定期実行・ルーティン

詳しく説明すると

定期実行とは、あらかじめ決めた時刻や条件で、AIやプログラムに同じ処理を自動的に行わせる仕組みのことです。ルーティンという呼び名で搭載しているサービスもあります。

AIの仕事は「人が頼んで、一回やってもらう」が基本形でした。しかし会社の仕事でAIが効くのは、実は毎日・毎週の繰り返し作業です。毎朝の業界ニュースの要約、週明けの売上メモの整形、月初の請求前チェック。同じ頼み方を毎回打つくらいなら、頼み方ごと予約してしまおう、というのがこの仕組みです。

たとえるなら、炊飯器のタイマー予約です。夜のうちに研いで仕込んでおけば、朝には炊きあがっている。仕込み(何を、いつ、どんな形式で)を一度きちんと決めることが、この道具のほぼすべてです。

最初の一歩は、道具選びではありません。「自分が毎週やっている同じ作業」を一つ、紙に書き出すことです。手順が言葉にできる作業なら予約できる可能性があり、言葉にできないなら、まだ人の仕事です。そこから、いま使っているAIサービスに定期実行の機能があるかを調べる、の順番で進めてください。

注意点は、見張りをセットで作ることです。結果が毎回どこに届くのかを決め、届かなかった日に気づける通知を用意する。そして数字や固有名詞が絡む出力は、使う前に人が目を通す。自動化は仕事を消すのではなく、「作る仕事」を「検品する仕事」に置き換えるものだと考えると、ちょうどよい距離感になります。

関連語: 「AI(エーアイ)エージェント」 「computer use(コンピューターユース)」 「RPA(アールピーエー)」